Terminbuchungen abrufen (Appointment Search)

Beschreibung und fachlicher Kontext

Beim Abrufen von Terminbuchungen handelt es sich um die FHIR-Standardinteraktion search. Diese ermöglicht das Synchronisieren mit dem 116117 Terminservice, um den aktuellen Status einzelner oder mehrerer Terminbuchungen abzurufen.

Der Abruf ist für die initiale Synchronisation der Daten bzw. die Synchronisation nach längerer Zeit (bspw. aufgrund von Betriebsferien) notwendig. In beiden Fällen müssen alle vorhandenen Terminbuchungen für die im Software-System hinterlegte Praxis vom 116117 Terminservice abgerufen werden, da die Terminbuchungen alle abrechnungsrelevanten Informationen enthalten.

Request

Das Abrufen der Terminbuchungen erfordert einen POST-Request, mit dem entweder alle Terminbuchungen aller autorisierten Einrichtungen oder nur bestimmte Terminbuchungen (bspw. nur für eine bestimmte Einrichtung) anhand entsprechender Suchparameter im Request Body abgefragt werden können (siehe hierzu Abschnitt Request Body).

HTTP Method	`POST`
URL	`https://abrechnungsinformation.eterminservice.kv-safenet.de/pvs/abrechnungsinformation/api/Appointment/_search`
Request Body	`[suchparameter]`

Bitte beachten: Laut FHIR-Standard wäre auch eine Suche mit Suchparametern innerhalb der URL und/oder mittels GET-Request möglich, was durch die Systeme des 116117 Terminservices jedoch NICHT unterstützt wird. Ein GET-Requests auf die unten angegebene URL führt zu einem Fehler. Suchparameter in der URL werden von den Systemen des 116117 Terminservices ignoriert, d.h. weder validiert noch verarbeitet.

Folgende Request Header werden von den Systemen des 116117 Terminservices unterstützt und verarbeitet:

Header	Verpflichtend?	Beschreibung	Wert
`Authorization`	ja	im Authentisierungsverfahren erhaltene ACCESS_TOKEN als Bearer Token	`Bearer ey...`
`Content-Type`	ja	Gibt den ursprünglichen Medien- bzw. Dateitypen der Ressource an	`application/x-www-form-urlencoded`
`Accept`	nein	Gibt an, welche Inhaltstypen die Systeme des Requesters verstehen	`application/fhir+xml`

Request Body

Der Request Body muss alle Suchparameter enthalten, nach denen die Suchergebnisse gefiltert werden sollen.

Für die initiale Synchronisation bzw. die Synchronisation nach längerer Zeit wird beim Abruf nur der Suchparameter bsnr benötigt. Die anderen Suchparameter dienen dazu, die Kompatibilität mit der Schnittstelle Terminsynchronisation – TVS zu gewährleisten.

In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Suchparameter im Detail beschrieben. Suchparameter, die hier nicht aufgelistet sind, aber dennoch im Request Body übergeben werden, werden von den Systemen des 116117 Terminservices ignoriert, d.h. weder validiert noch verarbeitet.

Bitte beachten: Die Systeme des 116117 Terminservices prüfen bei Angabe mehrerer Suchparameter nur bedingt auf Plausibilität, was bedeutet, dass nicht zwangsweise eine Fehlermeldung als Response zurückkommt, wenn sich mehrere Suchparameter gegenseitig ausschließen (bspw. UND-Verknüpfung bei mehreren BSNRs oder UND-Verküpfung einer ANR und einer BSNR, wobei der zur ANR zugehörige Arzt nicht in der Praxis / medizinischen Einrichtung arbeitet, die zur angegebene BSNR gehört). In solch einem Fall kommt stattdessen der HTTP-Statuscode 200 OK mit einem leeren Suchergebnis zurück.

Suchparameter: Betriebsstättennummer (BSNR)

Parameter	`bsnr`
Beschreibung	9-stellige BSNR der Praxis / medizinischen Einrichtung
Kardinalität	0..*
Erlaubte Verknüpfungen¹	ODER-Verknüpfung
Erlaubte Präfixe²	-
Suchergebnis	Alle Terminbuchungen, die von den Praxen / medizinischen Einrichtungen angeboten werden, zu denen die angegebenen BSNRs gehören
Anmerkung	Bei der BSNR handelt es sich um einen custom search parameter, der auf der Seite Suchparameter: BSNR (SearchParameter) näher beschrieben ist. Wird keine BSNR übergeben, werden alle BSNRs aus dem JWT als Suchparameter übernommen.

Suchparameter: Start-/Endzeitpunkt des Termins

Parameter	`date`
Beschreibung	Startzeitpunkt des Termins
Kardinalität	0..*
Erlaubte Verknüpfungen¹	UND-Verknüpfung ODER-Verknüpfung
Erlaubte Präfixe²	`lt` (less than / kleiner als) `gt` (greater than / größer als)
Suchergebnis	Alle Terminbuchungen, deren Startzeitpunkt in dem angegebenen Zeitraum liegt
Anmerkung	Um nach dem Endzeitpunkt von Terminen zu filtern, kann man die Termindauer zum Startzeitpunkt addieren und `date` auf diesen errechneten Wert setzen. Wie nach Zeiträumen gefiltert werden kann, ist in der HL7-FHIR-Dokumentation unter Search - Standard Parameters: date beschrieben.

Suchparameter: Arztnummer (ANR)

Parameter	`actor.practitioner.identifier`
Beschreibung	ANR des Arztes, der den Termin durchführt
Kardinalität	0..*
Erlaubte Verknüpfungen¹	ODER-Verknüpfung
Erlaubte Präfixe²	-
Suchergebnis	Alle Terminbuchungen, die von den Ärzten durchgeführt werden, zu denen die angegebenen LANRs gehören
Anmerkung	Es können entweder nur die ersten 7 Stellen (auch lebenslange Arztnummer, LANR, genannt) oder alle 9 Stellen der ANR übergeben werden.

Suchparameter: Vermittlungscode

Parameter	`based-on:identifier`
Beschreibung	Vermittlungscode, der bei der Terminbuchung verwendet wurde
Kardinalität	0..*
Erlaubte Verknüpfungen¹	ODER-Verknüpfung
Erlaubte Präfixe²	-
Suchergebnis	Alle Terminbuchungen, die mit den angegebenen Vermittlungscodes gebucht wurden
Anmerkung	Der Vermittlungscode darf mit oder ohne Bindestrich übergeben werden; d.h., entweder werden die 12 alphanumerischen Zeichen an der 4. und 8. Stelle jeweils mit einem Bindestrich getrennt (Bsp.: `XN6P-F4HP-Z5KX`) oder die 12 Zeichen werden ohne zusätzliches Trennzeichen übergeben (Bsp.: `XN6PF4HPZ5KX`).

Suchparameter: Anzahl der Suchergebnisse

Parameter	`_count`
Beschreibung	Anzahl der Suchergebnisse pro Seite
Kardinalität	0..1
Erlaubte Verknüpfungen¹	-
Erlaubte Präfixe²	-
Suchergebnis	Maximal so viele Terminbuchungen, wie in `_count` angegeben
Anmerkung	Wird keine Anzahl angegeben, so wird der Standardwert von 10 als Suchparameter übernommen.

¹ Wie Parameter mit UND bzw. ODER verknüpft werden können, ist in der HL7-FHIR-Dokumentation unter Search - Standard Parameters: Composite Search Parameters beschrieben.

² Die möglichen Präfixe sind in der HL7-FHIR-Dokumentation unter Search - Standard Parameters: Prefixes beschrieben.

Beispiele

Initiale Synchronisation

Beispiel: Suche anhand einer BSNR

# Suche alle Terminbuchungen, die von der Praxis mit der BSNR 123456789 angeboten werden
POST https://abrechnungsinformation.eterminservice.kv-safenet.de/pvs/abrechnungsinformation/api/Appointment/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
bsnr=123456789

Weitere Beispiele

Beispiel 1: Suche anhand von Vermittlungscodes

# Suche alle Terminbuchungen, die mit einem der folgenden Vermittlungscodes gebucht wurden: XN6PF4HPZ5KX oder XN6PF4HPZ5KZ
POST https://abrechnungsinformation.eterminservice.kv-safenet.de/pvs/abrechnungsinformation/api/Appointment/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
based-on:identifier=https://fhir.kbv.de/NamingSystem/KBV_NS_116117_TERMINSERVICE_Vermittlungscode|XN6PF4HPZ5KX,https://fhir.kbv.de/NamingSystem/KBV_NS_116117_TERMINSERVICE_Vermittlungscode|XN6PF4HPZ5KZ

Beispiel 2: Suche anhand von ANRs

# Suche alle Terminbuchungen, die von dem Arzt mit der ANR 123456789 oder 111222333 durchgeführt wurden
POST https://abrechnungsinformation.eterminservice.kv-safenet.de/pvs/abrechnungsinformation/api/Appointment/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
actor.practitioner.identifier=https://fhir.kbv.de/NamingSystem/KBV_NS_Base_ANR|123456789,https://fhir.kbv.de/NamingSystem/KBV_NS_Base_ANR|111222333

Beispiel 3: Suche anhand eines Vermittlungscodes und einer ANR

# Suche alle Terminbuchungen, die von dem Arzt mit der ANR 123456789 durchgeführt wurden und mit dem Vermittlungscode XN6PF4HPZ5KX gebucht wurden
POST https://abrechnungsinformation.eterminservice.kv-safenet.de/pvs/abrechnungsinformation/api/Appointment/_search
Content-Type: application/x-www-form-urlencoded
actor.practitioner.identifier=https://fhir.kbv.de/NamingSystem/KBV_NS_Base_ANR|123456789&based-on:identifier=https://fhir.kbv.de/NamingSystem/KBV_NS_116117_TERMINSERVICE_Vermittlungscode|XN6PF4HPZ5KX

Respone

Für die Suche von Terminbuchungen wird im Erfolgsfall der HTTP-Statuscode 200 OK sowie ein Searchset Bundle im Response Body zurückgegeben.

Wurden bei der Suche keine Suchparameter übergeben, enthält dieses Searchset alle nicht anonymisierten Terminbuchungen der Haupt- und aller Nebenbetriebsstätten der in der Autorisierung übergebenen BSNR.
Wurde bei der Suche min. ein Suchparameter übergeben, enthält dieses Searchset alle Terminbuchungen, die anhand der Suchparameter ermittelt werden konnten.

Im Fehlerfall wird ein dem Fehler entsprechender HTTP-Statuscode (bspw. 400 Bad Request oder 500 Internal Server Error) sowie ein OperationOutcome im Response Body zurückgegeben. Dieses OperationOutcome enthält Details zum aufgetretenen Fehler.

Header

Folgende Response Header werden von den Systemen des 116117 Terminservices gesetzt und an den Requester zurückgesendet:

Header	Beschreibung	Wert
`Content-Type`	Gibt den ursprünglichen Medien- bzw. Dateitypen der Ressource an	`application/fhir+xml`

Response Body

Im Erfolgsfall ist im Response Body ein Searchset Bundle enthalten, welches ein Set an Suchergebnissen enthält. Dieses Set kann auch leer sein, wenn anhand der gesetzten Suchparameter keine passenden Terminbuchungen gefunden werden konnten (vorausgesetzt, der Request an sich ist valide). Details hierzu sind unter Profil: Suchergebnisse (Bundle) zu finden.

Im Fehlerfall ist im Response Body ein OperationOutcome enthalten. Details hierzu sind unter Profil: Fehler (OperationOutcome) zu finden.

Beispiele

Alle Beispiele für den Erfolgsfall sind hier im vorliegenden Projekt zu finden.

Alle Beispiele für den Fehlerfall sind hier im vorliegenden Projekt zu finden.

<Bundle xmlns="http://hl7.org/fhir">
    <meta>
        <profile value="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_PR_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Bundle_Searchset|0.2.0" />
    </meta>
    <type value="searchset" />
    <timestamp value="2024-09-01T05:51:32+02:00" />
    <total value="102" />
    <link>
        <relation value="self" />
        <url value="https://fhir.kbv.de/Appointment?bsnr=123456789&amp;_count=10" />
    </link>
    <link>
        <relation value="next" />
        <url value="https://fhir.kbv.de/Appointment?bsnr=123456789&amp;_count=10&amp;page=2" />
    </link>
    <entry>
        <fullUrl value="urn:uuid:eac5e3b4-9d20-4fa1-a900-cb27f4ea8fb6" />
        <resource>
            <Appointment>
                <id value="eac5e3b4-9d20-4fa1-a900-cb27f4ea8fb6" />
                <meta>
                    <versionId value="2" />
                    <profile value="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_PR_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Appointment|0.5.0" />
                </meta>
                <text>
                    <status value="extensions" />
                    <div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Diese Appointment-Instanz enthält einen Termin am 2024-01-27 von 10:15 bis 10:30 Uhr für die Leistungsmerkmale 09 (Arztgruppe) und 341 (WBO)</div>
                </text>
                <extension url="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_EX_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Appointment_Booked_By">
                    <valueCodeableConcept>
                        <coding>
                            <system value="https://fhir.kbv.de/CodeSystem/KBV_CS_Base_Role_Care_Team" />
                            <version value="1.7.0" />
                            <code value="HA" />
                            <display value="Hausarzt/-&#228;rztin" />
                        </coding>
                    </valueCodeableConcept>
                </extension>
                <status value="cancelled" />
                <cancelationReason>
                    <coding>
                        <system value="http://terminology.hl7.org/CodeSystem/appointment-cancellation-reason" />
                        <code value="prov" />
                        <display value="Provider" />
                    </coding>
                </cancelationReason>
                <serviceType>
                    <coding>
                        <system value="https://fhir.kbv.de/CodeSystem/KBV_CS_SFHIR_BAS_FACHGEBIET_GROB" />
                        <code value="09" />
                        <display value="Kinder- und Jugendmedizin" />
                    </coding>
                </serviceType>
                <serviceType>
                    <coding>
                        <system value="https://fhir.kbv.de/CodeSystem/KBV_CS_SFHIR_BAR2_WBO" />
                        <code value="341" />
                        <display value="F&#196;/FA Kinder- und Jugendmedizin" />
                    </coding>
                </serviceType>
                <priority>
                    <extension url="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_EX_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Urgency">
                        <valueCoding>
                            <system value="http://snomed.info/sct" />
                            <code value="103391001" />
                            <display value="Urgent" />
                        </valueCoding>
                    </extension>
                </priority>
                <start value="2024-01-27T10:15:00+01:00" />
                <end value="2024-01-27T10:30:00+01:00" />
                <created value="2024-01-05T11:34:15+02:00" />
                <comment value="Patient allergisch gegen Latex" />
                <basedOn>
                    <identifier>
                        <system value="https://fhir.kbv.de/NamingSystem/KBV_NS_116117_TERMINSERVICE_Vermittlungscode" />
                        <value value="XN6P-F4HP-Z5KX" />
                    </identifier>
                </basedOn>
                <participant>
                    <actor>
                        <reference value="urn:uuid:10e0c862-0ed4-4a91-93e7-56b858b43da6" />
                    </actor>
                    <status value="accepted" />
                </participant>
                <participant>
                    <actor>
                        <reference value="urn:uuid:f28714b1-627d-426e-88ae-e348076d9738" />
                    </actor>
                    <status value="accepted" />
                </participant>
            </Appointment>
        </resource>
        <search>
            <mode value="match" />
        </search>
    </entry>
    <entry>
        <fullUrl value="urn:uuid:dbc3caac-3a00-4f49-844f-f4e34bef66c0" />
        <resource>
            <PractitionerRole>
                <id value="dbc3caac-3a00-4f49-844f-f4e34bef66c0" />
                <meta>
                    <profile value="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_PR_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_PractitionerRole|0.4.0" />
                </meta>
                <text>
                    <status value="extensions" />
                    <div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Diese PractitionerRole-Instanz enthält die Referenz auf eine Organization-Instanz.</div>
                </text>
                <organization>
                    <identifier>
                        <system value="https://fhir.kbv.de/NamingSystem/KBV_NS_Base_BSNR" />
                        <value value="123456789" />
                    </identifier>
                </organization>
            </PractitionerRole>
        </resource>
        <search>
            <mode value="include" />
        </search>
    </entry>
    <entry>
        <fullUrl value="urn:uuid:25f88e86-b526-490a-8a49-2a7af7ce743c" />
        <resource>
            <Patient>
                <id value="25f88e86-b526-490a-8a49-2a7af7ce743c" />
                <meta>
                    <profile value="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_PR_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Patient|0.5.0" />
                </meta>
                <text>
                    <status value="extensions" />
                    <div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Diese Patient-Instanz beschreibt Mini Mustermensch</div>
                </text>
                <identifier>
                    <type>
                        <coding>
                            <system value="http://fhir.de/CodeSystem/identifier-type-de-basis" />
                            <code value="GKV" />
                            <display value="Gesetzliche Krankenversicherung" />
                        </coding>
                    </type>
                    <system value="http://fhir.de/sid/gkv/kvid-10" />
                    <value value="A111222333" />
                </identifier>
                <name>
                    <use value="official" />
                    <family value="Mustermensch" />
                    <given value="Mini" />
                </name>
                <telecom>
                    <system value="phone" />
                    <value value="030123456789" />
                </telecom>
                <gender value="female" />
                <birthDate value="2002" />
            </Patient>
        </resource>
        <search>
            <mode value="include" />
        </search>
    </entry>
    <entry>
        <fullUrl value="urn:uuid:467eddcd-68fd-4f20-9de9-b8fcc6510ed2" />
        <resource>
            <Appointment>
                <id value="467eddcd-68fd-4f20-9de9-b8fcc6510ed2" />
                <meta>
                    <versionId value="1" />
                    <profile value="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_PR_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Appointment|0.5.0" />
                </meta>
                <text>
                    <status value="extensions" />
                    <div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Diese Appointment-Instanz enthält einen Termin am 2024-01-27 von 10:15 bis 10:30 Uhr für die Leistungsmerkmale 09 (Arztgruppe) und 341 (WBO)</div>
                </text>
                <extension url="https://fhir.kbv.de/StructureDefinition/KBV_EX_116117_TERMINSERVICE_TVS_TERMINSYNCHRONISATION_Appointment_Booked_By">
                    <valueCodeableConcept>
                        <coding>
                            <system value="https://fhir.kbv.de/CodeSystem/KBV_CS_Base_Role_Care_Team" />
                            <version value="1.7.0" />
                            <code value="FA" />
                            <display value="Facharzt/-&#228;rztin" />
                        </coding>
                    </valueCodeableConcept>
                </extension>
                <status value="booked" />
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                    <div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Diese Appointment-Instanz enthält einen Termin am 2024-01-27 von 10:15 bis 10:30 Uhr für die Leistungsmerkmale 09 (Arztgruppe) und 341 (WBO)</div>
                </text>
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                    <div xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">Diese Appointment-Instanz enthält einen Termin am 2024-01-14 von 12:15 bis 12:45 Uhr für das Leistungsmerkmal 20 (Arztgruppe)</div>
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<OperationOutcome xmlns="http://hl7.org/fhir">
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        <status value="extensions" />
        --- We have skipped the narrative for better readability of the resource ---
    </text>
    <issue>
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<OperationOutcome xmlns="http://hl7.org/fhir">
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        <status value="extensions" />
        --- We have skipped the narrative for better readability of the resource ---
    </text>
    <issue>
        <severity value="fatal" />
        <code value="value" />
        <details>
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                <display value="Die Dringlichkeit ist ung&#252;ltig." />
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        </details>
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</OperationOutcome>